Polyvalent administratief bediende

Functie

Voor onze klant, gelegen in Tongeren zoeken wij een polyvalent administratief bediende .
Dit bedrijf is een internationaal bedrijf en staat al sinds 1990 garant als de partner in het auto-transport. Daarnaast bieden ze hun klanten ook diensten aan als opslagcapaciteit voor voertuigen, carrosseriewerken en pre-delivery services.

Wegens een sterke groei binnen het bedrijf zijn ze op zoek naar een dynamische enthousiaste Polyvalent Administratief Bediende .

Je hebt een allround takenpakket waarbij je een cruciale schakel bent voor hun HR-, IT- en Boekhoudafdeling .
Uw dagen zullen gevuld zijn met een breed scala aan taken, van het analyseren van gegevens tot het plannen van afspraken :

• Ondersteuning bieden in de administratie van verschillende projecten voor verschillende afdelingen
• Boekhoudkundige verwerkingen uitvoeren
• Hulp bij loonadministratie
• Administratieve ondersteuning bij diverse HR, IT, Events-projecten
• Klassement van allerhande documenten.
• Gegevens invoeren en beheren, om ervoor te zorgen dat onze systemen altijd up-to-date en nauwkeurig zijn.
• Rapporten opstellen en analyses maken
• Administratieve dossiers samenstellen om zo efficiënt te kunnen werken.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Eerst en vooral, een gemotiveerde collega
• Tweetaligheid in het Frans en Nederlands is een must.
• Een sterke kennis van Office-pakketten ( Excel, Word, Outlook en Powerpoint )
• Sterke administratieve vaardigheden en een oog voor detail.
• Je begrijpt het belang van discretie in HR en Boekhouding.
• Flexibel ; je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband,
• Stressbestendig zijn, ook als het wat drukker wordt,
• Na jouw opleiding heb je een 1e stevige ervaring (minimum 1 jaar) opgedaan in een soortgelijke rol.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Marktconform aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques,
• 24 verlofdagen per jaar 6 ADV dagen
• Groepsbonus
• Opleidingen op maat